Conform statisticilor existente la nivel naţional, din totalul declaraţiilor de impozit personale, cel puţin 40% sunt pregătite de diverse persoane care au legătură cu acest domeniu mai mult, mai puţin sau deloc, altele decât contabilii profesionişti, agreaţi, recunoscuţi ca atare de către ordinul profesional specific.
Riscul de apariţie a erorilor există pretutindeni, inclusiv în cadrul muncii desfăşurate de profesionişti. Însă, dacă asociem acest element cu complexitatea din ce în ce mai crescută a producerii declaraţiilor de impozit, obţinem pe total o posibilitate foarte mare ca rezultatele înscrise în declaraţia de impozit să nu fie cele corecte sau cele optime, în raport cu situaţia dvs. specifică. În cele ce urmează, vom trece în revistă câteva elemente menite să reducă riscurile apariţiei de erori în cadrul declaraţiei de impozit.
1. Înainte de toate, apelaţi la serviciile unui contabil profesional recunoscut. Contabilii Profesionişti Agreaţi (CPA) sunt contabilii cel mai bine pregătiţi şi poziţionaţi pentru a pregăti declaraţiile de impozit personale. Pregătirea lor în domeniul fiscalităţii este aprofundată şi recunoscută. Din păcate, foarte mulţi particu- lari folosesc serviciile expres ale “conta-bililor” neagreaţi sau fără titlu profesional, antrenând astfel riscul de a plăti mai mult impozit decât necesar. Pe de altă parte, opusul acestei situaţii, plata unui impozit mai mic decât cel real poate să ducă la complicaţii dintre cele mai negative, care vă vor putea urmări pe parcursul unei perioade de timp îndelungate.
2. Asiguraţi-vă că profesionistul ales pentru pregătirea declaraţiei foloseşte foi de control al calităţii declaraţiilor de impozit produse. Aceste foi de control sunt menite să-i ofere garanţia că toate elementele importante au fost luate în consideraţie pentru declaraţia dvs. de impozit.
3. Asiguraţi-vă, de asemenea, că persoana aleasă foloseşte un software profesional pentru pregătirea declaraţiilor de impozit. Aceste programe nu sunt disponibile pe rafturile magazinelor. În plus, dacă declaraţia este completată manual, riscul de erori devine şi mai mare. Ştiaţi că, în Québec, un cuplu de pensionari care doreşte să fracţioneze şi apoi să repartizeze între ei venitul provenit din pensie trebuie să pregătească cel puţin 12 declaraţii de impozit pentru a putea determina care dintre ele este cea mai apropiată de cea optimă? Cea mai apropiată, deoarece varianta optimă nu poate fi calculată decât cu un program specializat de producere a declaraţiilor de impozit.
4. Asiguraţi-vă că firma contabilă aleasă are un bun sistem de verificare a declaraţiilor. În general, este preferabil ca o persoană să se ocupe de pregătirea primară a declaraţiilor de impozit şi apoi o alta, mult mai experimentată, să le verifice, în vederea reducerii riscului de omisiune, neatenţie, inversări de cifre etc.
5. Asiguraţi-vă că profesionistul ales a pregătit un comparativ al rezultatului anului curent în raport cu cele ale anilor trecuţi şi că v-a explicat motivul diferenţelor importante. În cazul în care aveţi un nou contabil, va trebui ca dvs. să-i furnizaţi rezultatele anilor trecuţi şi apoi să cereţi discutarea eventualelor diferenţe apărute.
6. Asiguraţi-vă că furnizaţi din timp profesionistului dvs. avizele de cotizaţie ale anului trecut şi că acesta verifică să nu fi apărut între timp diferenţe faţă de calculele anului anterior. Dacă există diferenţe, este necesar ca ele să fie cunoscute înainte de terminarea perioadei permise (90 de zile de la data avizului), în cadrul căreia se poate proceda la depunerea unei cereri de opoziţie.
7. Un bun serviciu trebuie neapărat să includă şi o planificare fiscală (chiar şi minimă) la sfârşitul anului sau, cel mai târziu, înainte de încheierea perioadei de contribuţie REER (data de 1 martie a fiecărui an). Pentru aceasta este nevoie să furnizaţi din timp contabilului dvs. documentele necesare pentru efectuarea calculelor estimative.
8. Revizuiţi şi dvs. declaraţia de impozit după ce aceasta a fost produsă, folosind documentele şi formularele returnate de contabil. Comparaţi rezultatele curente cu cele ale anilor anteriori şi, dacă aveţi întrebări, nu ezitaţi să le prezentaţi celor ce v-au pregătit acest document.