Răspândirea globală a virusului COVID-19, ține foarte mulți oameni acasă. Acolo unde este posibil, angajatorii încurajează sau solicită ca oamenii să lucreze de acasă pentru o perioadă nedeterminată de timp.
Unii angajați vor lucra de acasă pentru prima dată, ceea ce înseamnă ca trebuie să-și dea seama cum să își îndeplinească sarcinile într-un mediu nou care s-ar putea să nu fie ideal pentru productivitatea lor.
Iată cateva sfaturi pentru a duce o viață de lucru la distanță mai bună și mai productivă.
1. Stabiliți un program de lucru
Stabiliți un program de lucru și respectați-l… de cele mai multe ori.
Pentru a putea să fiți eficient când lucrați de acasă este important să vă faceți un program, similar cu cel de la birou.
Stabilirea unui program de lucru constant vă ajută în timp să vă concentrați mai bine asupra ceea ce faceți și să nu vă lăsați deturnat de la sarcinile voastre.
Când nu există un interval de timp specific, poate fi greu pentru oameni să se îndepărteze de munca lor și atunci veți lucra mai mult decât trebuie, în detrimentul vieții personale.
2. Spațiul de lucru
Poate fi tentant să lucrați din canapea sau chiar din pat – spații asociate cu timpul liber, dar acest lucru v-ar putea influența enorm nivelul productivității.
Încearcați să lucrați întotdeauna din aceeași cameră, birou sau un loc special din living, pentru a-i spune creierului că este timpul pentru muncă, nu pentru relaxare.
Este important să vă ordonați spațiul de lucru la sfarșitul zilei, astfel încât să puteți începe a doua zi dimineață într-un mediu proaspăt și ordonat.
3. Imaginați-vă că mergeți la birou
Asocierea mentală pe care o faceți între muncă și un birou vă poate face mai productiv și nu există niciun motiv să vă pierdeți sentimentul atunci când lucrați de acasă.
Structurați ziua. Creați rutine și încearcați să urmați aceleași ritualuri pe care le-ați urma și dacă ați merge la muncă: Setați-vă alarma, faceți cafea și purtați o ținută confortabilă ca și cum ați merge la job într-o zi de vineri.
Probabil, în primă fază faptul că puteți lucra din pijamale o să vi se pară cel mai mare avantaj, însă nu este așa. Cel puțin nu la început, când creierul trebuie să se obișnuiască cu noul mediu de lucru.
4. Stabiliți reguli de bază cu persoanele din casă
Nu este ușor să vă concentrați având părinții, copiii, partenerul de viață sau colegii de apartament alături. Tocmai de aceea, stabiliți ferm un set de reguli pe care să le urmați cu toții.
Dacă locuința vă permite, lucrați într-o cameră separată, dacă nu, explicați colegilor de apartament că aveți nevoie, în intervalul orar de muncă, de liniște pentru a vă îndeplini sarcinile.
5. Socializați cu colegii
Nu toată lumea este obișnuită să lucreze de acasă. Pentru mulți oameni, lipsa contactului social cu prietenii și colegii poate fi apăsătoare.
Interacțiunea este vitală, nu doar pentru asigurarea executării proiectelor la timp, ci și pentru menținerea normalității sociale. Așadar, asigurați-vă că includeși în program și acest lucru.
Crearea unor conexiuni personale cu colegii ajută la dinamica echipei. Echipele puternice sunt cele care se cunosc bine.
6. Programați ieșirile dimineața și seara
Chiar dacă lucrați de acasă și aveți avantajul unui program flexibil, încearcați să programați ieșirile la medic, cumpărături sau pentru a alte activități așa cum ai face dacă ai avea un program la birou.
Nu vă întrerupeți munca în mijlocul zilei pentru că vă va fi greu să reluați sarcinile și vă veți pierde puternic concentrarea.
7. Faceți pauze
Atunci când lucrați de acasă puteți avea tendința de a lucra non-stop, fără pauze, pentru a termina mai rapid sau pentru a face cât mai multe sarcini. Prin urmare, uneori sfârșim prin a lucra excesiv, ceea ce omoară și productivitatea.
Cercetările au arătat că efectuarea unor pauzelor de 5-10 minute la fiecare 75-90 de minute crește productivitatea și nivelul de creativitate.
8. Stabiliți un flux de lucru
Când lucrați de acasă este ușor să pierdeți din vedere prioritățile, sarcinile și termenele.
Începeți-vă ziua examinând prioritățile. Stabiliți obiectivele și limitele de timp pentru fiecare sarcină. După ce finalizați fiecare sarcină, treceți-o de pe listă. Această tehnică simplă este eficientă.
9. Antrenați-vă fizic
În loc să dormiți cu o oră mai mult, treziți-vă, să zicem, tot la ora 7:00, însă în loc să vă pregătiți de muncă, faceți între 15 și 30 de minute de antrenament fizic.
Veți începe ziua cu un boost de energie și veți diminua efectele negative ale celor 8 ore petrecute stând la birou.
10. Evitați televizorul
Acesta este un alt „criminal” al productivității. Unii oameni ar putea crede că „a lucra de acasă” este o zi buna pentru Netflix. Greșit.
Evitați să urmăriți televizorul în timp ce lucrați; vă distrage atenția și concentrarea, iar sarcinile vor fi finalizate cu întârziere.
În schimb, puteți să ascultați muzică care să vă completeze stilul de lucru.
